Phần mềm chuỗi siêu thị: Chuẩn hoá bảng giá đa chi nhánh chỉ trong 5 bước với VietPOS.AI

Khi giá không đồng nhất, doanh thu của chuỗi cửa hàng bị “rò rỉ”

Bạn là chủ một chuỗi siêu thị, cửa hàng tạp hóa hay một chuỗi quán ăn… Mỗi ngày bạn phải đối mặt với một vấn đề chung: giá bán của cùng một mặt hàng lại khác nhau ở các chi nhánh.

Mất trung bình 15 % doanh thu chỉ vì khách hàng ở một cửa hàng nhìn thấy mức giá cao hơn so với cửa hàng khác và quyết định mua ở đối thủ.
Để tránh “giá rách”, quản lý buộc phải tạo sản phẩm trùng cho từng chi nhánh, nhập lại giá, cập nhật khuyến mãi… công việc này không chỉ tốn công sức mà còn dễ gây lỗi.
Kiểm tra giá thủ công mỗi ngày tiêu tốn tới 3 giờ cho một chuỗi chỉ mới 5 cửa hàng. Khi chuỗi mở rộng, thời gian này tăng theo cấp số nhân, làm giảm thời gian tập trung vào bán hàng, chăm sóc khách hàng và phát triển sản phẩm mới.

Nếu không có một công cụ đồng bộ, bạn sẽ tiếp tục “đánh đổi” thời gian và lợi nhuận cho một quy trình lỗi thời.

Giải pháp: Bảng giá đa chi nhánh của VietPOS.AI

VietPOS.AI ra mắt tính năng “Bảng giá theo chi nhánh” – giải pháp duy nhất trên thị trường cho các chuỗi bán lẻ ở Việt Nam.

Thiết lập một bảng giá gốc cho sản phẩm, sau đó override giá cho từng cửa hàng chỉ bằng vài cú click.
Khi giá gốc thay đổi (ví dụ tăng 5 % do chi phí nguyên liệu), hệ thống tự động tính lại giá cho mọi chi nhánh, đồng thời giữ nguyên các mức giá “override” đã thiết lập.
Điều chỉnh hàng loạt: chọn nhóm sản phẩm, chọn chi nhánh, nhập phần trăm hoặc giá cố định – hệ thống cập nhật ngay lập tức, không cần mở mỗi POS để chỉnh sửa.
Đồng bộ tức thời: mọi thay đổi được đẩy lên server và tự động đồng bộ tới các thiết bị POS, kể cả khi đang ở chế độ offline.

Ví dụ thực tế

Chuỗi quán phở “Bờm” có 8 chi nhánh.

Trước khi dùng VietPOS: mỗi chi nhánh phải nhập lại giá bún, nước dùng, rau thơm… mất khoảng 2,5 giờ mỗi ngày. Sai sót giá dẫn đến 10 % đơn hàng hủy vì khách phản ánh giá không khớp.
Sau khi bật tính năng bảng giá đa chi nhánh: quản lý chỉ cần 1 giờ thiết lập giá gốc, sau đó tùy chỉnh 2 chi nhánh có mức giá ưu đãi. Kết quả: giảm 80 % thao tác thủ công, tăng doanh thu 12 % nhờ đồng nhất giá và giảm phản hồi tiêu cực.

Hướng dẫn sử dụng trong 5 bước nhanh chóng

Bước 1: Tạo “Giá gốc” cho sản phẩm

Vào Sản phẩm → Danh sách.
Chọn mặt hàng (ví dụ “Bún phở”).
Nhập giá mua và giá bán gốc (đây là mức giá chuẩn cho toàn chuỗi).

Bước 2: Thêm chi nhánh vào hệ thống

Vào Quản lý chi nhánh → Thêm mới.
Điền tên, địa chỉ, mã chi nhánh.
Lưu lại, hệ thống sẽ tự động tạo “cửa hàng” trong POS.

Bước 3: Override giá cho chi nhánh cụ thể

Vào Bảng giá → Đa chi nhánh.
Chọn sản phẩm → chọn chi nhánh muốn thay đổi.
Nhập giá bán riêng (có thể là % giảm hoặc giá cố định).
Nhấn “Lưu”. Giá này sẽ ưu tiên hơn giá gốc khi POS của chi nhánh đó xử lý giao dịch.

Bước 4: Điều chỉnh hàng loạt (nếu cần)

Chọn Nhóm sản phẩm (ví dụ “Món khai vị”).
Chọn Chi nhánh hoặc Tất cả chi nhánh.
Nhập tăng/giảm % hoặc giá mới.
Xác nhận, hệ thống tự động tính lại giá cho từng mục.

Bước 5: Kiểm tra và đồng bộ

Mở POS tại một chi nhánh bất kỳ (có thể ở chế độ offline).
Thực hiện một giao dịch mẫu, kiểm tra giá hiển thị.
Nếu giá chưa cập nhật, nhấn “Sync” để đồng bộ lại.

Mẹo: Kích hoạt Bot AI Telegram để hỏi “Giá bún phở tại chi nhánh 3 là bao nhiêu?” Bot sẽ trả lời ngay trong giây lát, giúp kiểm tra nhanh mà không cần mở phần mềm.

Lợi ích thực tế: Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, tăng lợi nhuận

Tiết kiệm trung bình 2 giờ/ngày cho mỗi quản lý chuỗi so với quy trình nhập tay truyền thống.
Giảm 80 % thao tác thủ công nhờ tính năng điều chỉnh hàng loạt và tự động đồng bộ.
Đồng nhất giá trên toàn hệ thống, tránh mất doanh thu do khách hàng “so sánh giá” giữa các chi nhánh.
Giảm lỗi nhập dữ liệu xuống dưới 2 % – các sai sót về giá thường dẫn đến trả hàng hoặc khiếu nại.
Tăng doanh thu trung bình 10‑15 % chỉ trong 2‑3 tháng đầu triển khai, vì khách hàng cảm nhận được sự công bằng và tin cậy khi mua sắm.

Kết luận – Đừng để giá không đồng nhất “ăn mất” lợi nhuận của bạn

Việc quản lý bảng giá đa chi nhánh không còn là gánh nặng khi bạn có VietPOS.AI. Chỉ với 5 bước đơn giản, bạn sẽ biến công việc tẻ nhạt thành quy trình tự động, giảm thời gian kiểm tra, giảm sai sót và tối đa hoá doanh thu.

Đừng chần chừ! Hãy trải nghiệm dùng thử miễn phí 14 ngày ngay hôm nay tại vietpos.ai và cảm nhận sự khác biệt mà phần mềm chuỗi siêu thị hiện đại mang lại cho doanh nghiệp của bạn.