Phần mềm phân phối sỉ: Tự động hoá bảng giá, chiết khấu và credit limit với VietPOS.AI

1. Mở đầu – Những “cơn ác” mà đại lý bán sỉ phải chịu

Bạn là chủ một cửa hàng tạp hóa, quán phở hay chuỗi quán cà phê và vừa mới mở rộng kênh bán buôn cho các đại lý? Ngay khi bước vào “đại lộ” B2B, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng công việc không hề nhẹ nhàng như quảng cáo “bán sỉ nhanh, giá tự động, không lo nợ quá hạn”.

Mất 3‑4 giờ mỗi ngày chỉ để nhập bảng giá sỉ và kiểm tra hạn mức tín dụng. Theo khảo sát nội bộ VietPOS, 80 % đại lý phải dành ít nhất ba tiếng mỗi sáng để cập nhật giá cho từng nhóm khách hàng, sau đó mới thực hiện kiểm tra credit limit.
Lỗi giá lên tới 15 %. Khi nhân viên nhập tay, sai sót không tránh khỏi: giá bán lẻ bị áp dụng cho đơn hàng sỉ, hoặc ngược lại. Điều này khiến doanh thu giảm và gây bất mãn cho khách hàng B2B.
Nợ xấu tăng 12 %. Khi không có hệ thống kiểm soát hạn mức tín dụng, các đại lý dễ bị “đánh rơi” các đơn hàng chưa thanh toán, dẫn đến mất tiền và chi phí thu hồi nợ.
Mất lợi nhuận trung bình 5 % mỗi tháng. Nhóm bán lẻ thường nhầm lẫn giữa bảng giá sỉ và lẻ, làm giảm biên lợi nhuận mà không hề nhận ra.

Nếu không có giải pháp thích hợp, những con số trên sẽ tiếp tục “đánh guồng” vào lợi nhuận của bạn.

2. Giải pháp – VietPOS.AI tự động hoá toàn bộ quy trình bán sỉ

VietPOS.AI ra mắt tính năng Phân phối sỉ được thiết kế riêng cho mô hình B2B. Các tính năng then chốt bao gồm:

Bảng giá sỉ theo nhóm KH – Bạn chỉ cần tạo một bảng giá duy nhất cho mỗi nhóm khách hàng (đại lý, siêu thị, nhà hàng…). Khi đại lý mở đơn, hệ thống tự động chọn bảng giá phù hợp, loại bỏ hoàn toàn việc nhập tay.
Chiết khấu theo SL – Đặt mức chiết khấu linh hoạt dựa trên số lượng mua (ví dụ: 5 % khi mua ≥ 50 đơn vị, 10 % khi mua ≥ 200 đơn vị). Khi nhập số lượng, chiết khấu được tính ngay trong đơn, hiển thị rõ ràng cho cả nhân viên và khách hàng.
Credit limit – Kiểm tra hạn mức tín dụng tự động – Trước khi duyệt đơn, VietPOS.AI so sánh tổng nợ hiện tại của đại lý với hạn mức đã thiết lập. Nếu vượt quá, hệ thống sẽ từ chối hoặc yêu cầu phê duyệt thủ công, ngăn ngừa nợ xấu ngay từ đầu.
Duyệt đơn, xuất kho và giao hàng tự động – Khi đơn hàng được duyệt, quy trình xuất kho và tạo phiếu giao hàng được kích hoạt tự động. Thời gian xử lý giảm từ vài giờ xuống còn khoảng 10 phút.

Ví dụ thực tế

Quán phở “Ngon Lành” vừa mở kênh bán sỉ cho các tiệm bánh mì quanh khu vực. Trước đây, mỗi ngày quản lý phải dành 3 giờ để nhập bảng giá sỉ cho 5 nhóm khách hàng, kiểm tra hạn mức và in phiếu xuất kho. Sau khi áp dụng VietPOS.AI, “Ngon Lành” chỉ cần thiết lập 5 bảng giá một lần, nhập số lượng, hệ thống tự động áp dụng chiết khấu và kiểm tra credit limit. Đơn hàng được duyệt trong 5 phút, xuất kho và in phiếu giao hàng trong 2 phút còn lại. Kết quả: tiết kiệm 2,5 giờ/ngày và giảm lỗi giá xuống dưới 1 %.

3. Hướng dẫn sử dụng – 5 bước nhanh chóng để bật tính năng Phân phối sỉ

Bước 1: Tạo nhóm khách hàng và gán credit limit

Vào Quản lý KH → Nhóm KH → Thêm mới (ví dụ: “Đại lý siêu thị”).
Nhập Credit limit (ví dụ: 200 triệu) và lưu.

Bước 2: Thiết lập bảng giá sỉ cho từng nhóm

Vào Sản phẩm → Bảng giá → Chọn “Thêm bảng giá”.
Đặt tên (ví dụ: “Bảng giá sỉ – Đại lý”), chọn nhóm KH tương ứng và nhập giá bán sỉ cho mỗi mặt hàng.

Bước 3: Định nghĩa chiết khấu theo SL

Vào Chiết khấu → Thêm chiết khấu → Chọn “Theo SL”.
Đặt quy tắc (≥ 50 đơn vị → 5 %, ≥ 200 đơn vị → 10 %).

Bước 4: Tạo đơn sỉ và để hệ thống tự động tính toán

Trong POS → Đơn sỉ, chọn khách hàng (đại lý).
Nhập số lượng, hệ thống sẽ tự động áp dụng bảng giá, chiết khấu và hiển thị tổng tiền sau chiết khấu.

Bước 5: Duyệt đơn, xuất kho và in phiếu giao hàng

Nhấn Duyệt → Hệ thống kiểm tra credit limit → Nếu hợp lệ, tự động tạo Phiếu xuất kho và Phiếu giao hàng.
In hoặc gửi phiếu qua email cho đối tác.

Mẹo: Kích hoạt Bot AI Telegram để nhận thông báo “Đơn hàng sỉ mới đã duyệt, chuẩn bị giao” ngay trên điện thoại, không cần mở phần mềm.

4. Lợi ích thực tế – Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, tăng lợi nhuận

Tiết kiệm trung bình 2‑3 giờ/ngày cho mỗi cửa hàng khi chuyển từ nhập tay sang tự động hoá.
Giảm 80 % thao tác thủ công liên quan đến kiểm tra giá và credit limit.
Lỗi giá giảm xuống dưới 1 %, giúp duy trì biên lợi nhuận ổn định.
Nợ xấu giảm 12 %, nhờ hệ thống ngăn chặn đơn hàng vượt hạn mức tín dụng.
Tăng doanh thu B2B nhờ chiết khấu linh hoạt và quy trình giao hàng nhanh chóng, nâng cao sự hài lòng của đại lý.

5. Kết luận – Đừng để “giờ vàng” trôi qua vô ích

Nếu bạn đang mệt mỏi vì phải ngồi hàng giờ nhập bảng giá, lo lắng mỗi khi nhận được đơn hàng lớn mà không chắc chắn về credit limit, hãy để VietPOS.AI lo liệu. Với tính năng Phân phối sỉ, mọi quy trình từ đặt giá, chiết khấu, kiểm tra tín dụng tới xuất kho đều được tự động hoá, giúp bạn tập trung vào việc mở rộng thị trường, không còn lo lắng về lỗi giá hay nợ xấu.

👉 Dùng thử miễn phí 14 ngày ngay hôm nay tại vietpos.ai – Khám phá cách mà phần mềm phân phối sỉ của chúng tôi có thể biến giờ làm việc của bạn thành lợi nhuận thực sự!