Đại lý đặt hàng online.
Tuyến bán hàng tự động hóa.
Salesman không còn ghi đơn giấy. Đại lý đặt hàng B2B trực tiếp.
MTP target, hoa hồng lũy kế, công nợ hạn mức, giao hàng GPS — đầy đủ trong 1 platform.
Migration từ Excel / phần mềm phân phối hiện tại · Đào tạo salesman · Setup tuyến 30 phút
Phù hợp mọi quy mô NPP
Từ đại lý cấp 2 mới mở đến NPP độc quyền vùng.
NPP cấp 2, đại lý vùng nhỏ
NPP cấp 1, độc quyền tỉnh
NPP đa tỉnh, đa kho trung chuyển
Hãng SX trực tiếp + chuỗi NPP
Quản lý NPP bằng Excel + sổ giấy?
5 vấn đề lớn nhất của doanh nghiệp phân phối Việt Nam.
Salesman ghi đơn giấy → mất đơn
NV thị trường gặp đại lý, ghi đơn vào sổ. Về VP nhập lại Excel — sai số, sót đơn, đại lý cãi. Cuối tháng đối soát lại từ đầu.
Hoa hồng tính tay sai liên tục
Salesman thưởng theo doanh số? Theo SP cụ thể? Lũy kế tháng/quý? Tính tay 50 NV mất 3 ngày cuối tháng. NV phàn nàn lương sai.
Không biết shipper đi đến đâu
Xe giao hàng đi cả ngày, không biết đã giao ai, ai từ chối, ai đổi địa chỉ. Đại lý gọi hỏi đơn, không trả lời được.
Công nợ đại lý mất kiểm soát
Đại lý mua tiếp khi đã nợ quá hạn. Không có hạn mức tín dụng, không cảnh báo. Cuối quý tổng nợ vượt khả năng thu hồi.
Không có MTP target rõ ràng
Salesman không biết tháng này phải bán bao nhiêu, % hoàn thành đến đâu. Quản lý không biết NV nào đang dưới target để hỗ trợ kịp.
Tồn kho 3 cấp không đồng bộ
Kho NPP, kho trung chuyển, đại lý — mỗi cấp 1 phần mềm. Hàng chuyển giữa kho phải làm phiếu giấy, đối soát thủ công.
Quy trình đơn sỉ — Từ chào hàng đến thu tiền
Workflow chuẩn FMCG: salesman + đại lý + kho + giao hàng + công nợ — 1 luồng dữ liệu liên kết.
Salesman vào tuyến
Mở app PWA, GPS check-in điểm bán theo tuyến đã lập. Hệ thống ghi tọa độ, thời gian, ảnh điểm bán.
Tạo đơn sỉ tại điểm bán
Salesman scan barcode, chọn SP, áp giá theo nhóm đại lý. Hệ thống tự tính chiết khấu lũy kế theo SL.
Duyệt đơn + Credit check
Hệ thống tự kiểm tra hạn mức tín dụng đại lý. Quá hạn → block hoặc cần manager duyệt thủ công.
Xuất kho + Phiếu giao
Kho nhận lệnh xuất, soạn hàng theo PDA. Tự sinh phiếu giao, gán shipper, in tem barcode.
Giao hàng + GPS tracking
Shipper update trạng thái: đang giao / đã giao / hoãn / từ chối. Đại lý ký nhận trên app, ảnh proof.
Công nợ + Thu tiền
Tự tạo công nợ theo hạn TT. Salesman thu tiền lần sau, gửi VietQR/MoMo. Đối chiếu auto-match.
MTP + Hoa hồng auto
Doanh số NV cập nhật realtime → MTP %. Hoa hồng lũy kế tự calc theo quy tắc, sẵn sàng chi lương.
12 module B2B / Phân phối tích hợp
Toàn bộ chức năng một NPP cần — không cài thêm, không tích hợp third-party.
DON_SI Workflow
Quy trình duyệt đơn 2-3 cấp, chiết khấu theo SL, giá sỉ riêng theo nhóm KH (đại lý cấp 1/2/3).
Bảng giá đa cấp
Giá lẻ, sỉ cấp 1, sỉ cấp 2, giá khuyến mãi theo period. Tự áp đúng giá theo nhóm KH/đại lý.
MTP — Mục tiêu doanh số
Target per NV/đại lý/vùng theo tháng/quý/năm. Theo dõi % hoàn thành realtime, dashboard chi tiết.
Hoa hồng lũy kế
Tính theo doanh số, theo SP, theo tier (đạt 80%/100%/120% MTP). Auto-calc cuối period, link với HRM.
Hạn mức tín dụng
Mỗi đại lý có credit limit + payment terms. Cảnh báo trước hạn, block đơn khi vượt limit.
Tuyến bán hàng + GPS
Lập tuyến per NV, GPS check-in điểm bán, ảnh proof, thời gian visit. Báo cáo route compliance.
Shipper + KPI giao
Quản lý đội shipper, route giao, status tracking, KPI on-time delivery. Đại lý ký nhận app + ảnh proof.
Vùng / Khu vực
Phân vùng địa lý, gán NV vùng, NV multi-store. Báo cáo so sánh vùng, ranking.
Multi-kho NPP
Kho tổng, kho trung chuyển, kho đại lý. Chuyển giao 3 cấp qua module CGN chuẩn ERP quốc tế.
KM B2B / Combo SL
Mua 100 thùng tặng 5, combo SP, ưu đãi NCC riêng theo period. Tự áp khi đại lý đặt đơn.
App salesman PWA
Salesman dùng PWA mobile: tuyến, đơn sỉ, GPS, ảnh điểm bán, thu tiền QR — offline-first.
Bot cảnh báo NPP
Cảnh báo Telegram: đại lý quá hạn nợ, NV dưới MTP, đơn lớn cần duyệt, tồn kho NPP thấp.
MTP & Hoa hồng — Tự động 100%
Không tính tay, không tranh cãi với salesman, không sai sót.
MTP — Mục tiêu doanh số
Set target per NV/vùng/SP/period. Dashboard theo dõi realtime, breakdown chi tiết.
- Target tháng/quý/năm
- Per NV / vùng / loại SP
- % hoàn thành tự cập nhật
- Cảnh báo Telegram khi NV dưới 50%
- Dashboard ranking salesman
Hoa hồng lũy kế nhiều tier
Tier 1: đạt 80% MTP → 1.5%. Tier 2: 100% → 2%. Tier 3: 120% → 3%. Tự apply theo doanh số thực.
- Hoa hồng % doanh số
- Hoa hồng cố định / SP
- Tier bonus theo % MTP
- Override per đại lý / SP
- Auto-link với module HRM tính lương
Báo cáo MTP & HH realtime
Quản lý xem được tình trạng team mỗi sáng, can thiệp kịp khi NV chậm.
- Doanh số NV vs target
- Top performer ranking
- NV dưới target — cảnh báo
- Hoa hồng dự kiến cuối period
- Drill-down theo SP / đại lý
Báo cáo dành riêng cho NPP
10+ báo cáo B2B chuyên biệt — drill-down per đại lý, NV, vùng.
Đơn sỉ theo NV/đại lý
Số đơn, tổng giá trị, tỉ lệ duyệt
MTP per salesman
Doanh số vs target realtime
Hoa hồng lũy kế
Theo tier, theo SP, theo period
Công nợ đại lý
Quá hạn, sắp đến hạn, hạn mức
Tuyến bán hàng
GPS compliance, % visit theo plan
KPI giao hàng
On-time, từ chối, hoàn trả
Doanh số theo vùng
So sánh vùng, ranking
Tồn kho 3 cấp
Kho tổng / trung chuyển / đại lý
KM B2B effectiveness
Đơn dùng KM, doanh thu boost
Top SP theo đại lý
Cross-sell opportunity
Top đại lý / NV
Ranking doanh số, hoa hồng
CGN 3 cấp kho
Đối soát chuyển kho realtime
VietPOS NPP vs cách quản lý truyền thống
So sánh với cách NPP đang vận hành: Excel + sổ giấy, phần mềm POS đơn lẻ, ERP truyền thống dành cho phân phối.
| Tiêu chí NPP | VietPOS NPP | Excel + sổ giấy | Phần mềm POS đơn lẻ | ERP truyền thống |
|---|---|---|---|---|
| Đơn sỉ workflow duyệt | ✓ Native | Manual | Cơ bản | ✓ |
| Tuyến bán hàng + GPS | ✓ App PWA | — | — | Add-on |
| MTP target per NV/vùng | ✓ | Excel | — | Cấu hình |
| Hoa hồng lũy kế tier | ✓ Auto-calc | Tay | — | Cấu hình |
| Credit limit + cảnh báo | ✓ | — | Manual | ✓ |
| Multi-kho 3 cấp + CGN | ✓ 17 API | Phiếu giấy | Cơ bản | ✓ |
| App salesman offline-first | ✓ PWA | — | Web only | Fiori |
| Đại lý đặt hàng B2B online | ✓ Portal | Email/Zalo | — | B2B portal addon |
| Bot AI cảnh báo | ✓ Telegram | — | — | — |
| Tích hợp POS bán lẻ | ✓ 1 platform | Tách | Tách bản | Tách module |
| Setup time | 30 phút | 1-2 tuần | 3-7 ngày | 3-6 tháng |
| Chi phí setup | 0đ | 5-10tr | 10-30tr | 200-500tr |
Gói phù hợp NPP / Phân phối B2B
Chuyên nghiệp
NPP 5–50 đại lý
- Đơn sỉ + Bảng giá đa cấp
- MTP + Hoa hồng cơ bản
- Credit limit + Công nợ
- Tuyến bán hàng GPS
- App salesman PWA
- Báo cáo NPP 10+ loại
VIP
NPP 50–500 đại lý + đa kho
- Tất cả gói Chuyên nghiệp
- Hoa hồng tier nâng cao
- Multi-kho 3 cấp + CGN 17 API
- Đại lý B2B portal đặt hàng
- HRM (chấm công, lương)
- API mở + Webhook 7+ events
- Hỗ trợ ưu tiên 24/7
- AI Starter miễn phí
Enterprise
Hãng SX, NPP đa quốc gia
- Tất cả gói VIP
- On-premise / Private cloud
- Custom API + Workflow riêng
- SLA 99.9% + Dedicated team
- Migration team chuyên trách
- Tích hợp ERP cũ (SAP/Oracle)
- White-label option
Câu hỏi thường gặp NPP
Có migrate được data từ Excel / phần mềm phân phối cũ không?
Có. Đội triển khai migrate đại lý, SP, công nợ, hoa hồng đang có theo template chuẩn. Excel cũ import qua AI tự nhận diện. Thời gian migration 3-7 ngày tùy quy mô data.
Salesman dùng app cần data 4G hay offline được?
App PWA offline-first. Salesman tải tuyến, danh sách đại lý, bảng giá lúc có WiFi. Vào tuyến không có 4G vẫn tạo đơn, GPS check-in, sync khi có mạng. Không mất đơn.
Hoa hồng nhiều tier phức tạp cấu hình thế nào?
Cấu hình rule UI: nếu doanh số >= X% MTP → tier Y → hoa hồng Z%. Có thể đè rule per SP / nhóm SP / đại lý cụ thể. System tự calc, không cần Excel. Override manual khi cần.
Đại lý đặt hàng B2B như thế nào?
Gói VIP có B2B portal: đại lý đăng nhập web hoặc app riêng, xem catalog SP với giá riêng, đặt đơn online. Đơn về NPP duyệt → giao. Giảm 80% công việc cho salesman với đại lý lớn.
GPS check-in salesman có ràng buộc không? Bypass được không?
Hệ thống ghi tọa độ GPS thực + ảnh điểm bán. Có thể setup radius cho phép (vd: 100m). Bypass GPS được phát hiện qua mock location detector. Cảnh báo Telegram khi salesman không vào đúng tuyến.
NPP có vừa bán sỉ vừa bán lẻ không?
Có. VietPOS hỗ trợ song song POS bán lẻ + DON_SI bán sỉ trong cùng 1 platform. Showroom của NPP có thể bán lẻ end-customer (giá lẻ) trong khi salesman bán sỉ đại lý (giá sỉ). 1 SP, n bảng giá.
Credit limit có chặn được đại lý đặt thêm khi quá hạn không?
Có. Khi đại lý nợ vượt limit hoặc có khoản quá hạn, hệ thống block đơn mới (hoặc cần manager duyệt). Cảnh báo Telegram cho NV phụ trách. Credit limit cấu hình per đại lý hoặc per nhóm đại lý.
Tích hợp được với ERP cũ (SAP, Oracle) không?
Có với gói Enterprise. 350+ REST API endpoint + webhook 7+ events. Sync đơn sỉ, công nợ, doanh số 2 chiều với ERP. Có thể tách layer integration riêng tránh impact hệ thống cũ.
Đặt lịch demo cho NPP của bạn
Demo 1-1 60 phút với chuyên viên B2B Distribution. Tư vấn workflow theo đặc thù FMCG/ngành hàng của bạn.