Chuyển hàng nội bộ.
Không phiếu giấy. Không Zalo nhắc.
Xưởng SX → showroom → đại lý — một workflow chuẩn ERP. Tự sinh phiếu xuất, đại lý ký nhận trên app, tự sinh phiếu nhập, đối soát realtime. Tra cứu 2 chiều bất kỳ lúc nào.
4 events Telegram tự gửi cho QL & CH liên quan: tạo / duyệt / nhận / đối chiếu.
4 vấn đề chuyển kho nội bộ
Phiếu giấy — rủi ro cao
Xưởng viết phiếu giấy, shipper cầm đi giao. Tới CH, nhân viên ghi vào sổ riêng. 2 đầu sổ khác nhau, mất 1 phiếu = không truy xuất được.
Zalo + Excel + điện thoại
Xưởng chụp ảnh phiếu Zalo cho CH. CH copy vào Excel. Quản lý hỏi tình trạng — phải gọi 3 nơi mới biết hàng đã đến chưa.
Đối soát cuối tháng — lệch hàng triệu
Cuối tháng kế toán đối soát: xưởng xuất 1500 cái, CH nhận 1430, lệch 70. Truy lại 30 ngày phiếu — mất 2-3 ngày, vẫn không tìm hết.
Giao 50+ mặt hàng → quá tải
Đại lý đặt 50 SKU 1 lần. Tạo phiếu xuất phải gõ 50 dòng, in 5 trang giấy. Nhân viên kho soạn theo phiếu — sót item là chuyện thường.
6 năng lực CGN chuyên nghiệp
Pattern chuẩn ERP quốc tế (Stock Transfer Order), tùy biến cho doanh nghiệp Việt.
Phiếu chuyển kho điện tử
1 click tạo phiếu xuất từ xưởng → CH/đại lý. Tự sinh số phiếu, mã barcode/QR. CH ký nhận trên app — không phiếu giấy.
- Số phiếu tự sinh theo format ERP
- Barcode/QR per phiếu để scan PDA
- Ký nhận điện tử với chữ ký + ảnh proof
- Lưu trữ vĩnh viễn, không sợ mất
- Export PDF/Excel cho audit
4 notification events realtime
Telegram tự gửi cho người liên quan ở 4 mốc: phiếu tạo, duyệt, nhận, đối soát. Quản lý không cần gọi điện hỏi.
- Event 1: Tạo phiếu → quản lý xưởng + CH nhận
- Event 2: Duyệt + xếp shipper → shipper + CH
- Event 3: CH ký nhận → quản lý + kế toán
- Event 4: Đối chiếu xong → kế toán
- Custom recipient theo từng event
Tra cứu 2 chiều — Auto reconciliation
Phiếu xuất NB ↔ phiếu nhập NB liên kết tự động. Click 1 phiếu xuất → thấy ngay phiếu nhập tương ứng + chênh lệch (nếu có).
- Link 2 chiều realtime giữa 2 kho
- Báo cáo chênh lệch theo phiếu / kho / period
- Cảnh báo phiếu chưa đối soát quá 7 ngày
- Cuối tháng auto-reconcile, không cần Excel
- Audit log mọi điều chỉnh
Push wizard 50+ items 1 lần
Đại lý đặt 50 SKU? Push wizard cho phép import từ Excel hoặc scan barcode hàng loạt. Soạn hàng theo PDA, tự match per item.
- Import Excel 100+ items 1 click
- Scan barcode hàng loạt qua PDA
- Validation tồn kho realtime per item
- Phiếu giao chia tự động theo lô / xe
- Xác nhận nhận từng item, không gộp
Tách 2 luồng: Nội bộ vs Khách
Phiếu CGN không tính vào doanh thu, không in hóa đơn KH. Giá nội bộ = 0 hoặc giá vốn. Tách bạch khỏi luồng bán lẻ.
- Loại phiếu: NB (nội bộ) / KH (khách)
- Tự ẩn khỏi báo cáo doanh thu
- Giá NB = 0 hoặc giá vốn (config)
- Audit phân biệt rõ 2 luồng
- Không cấp HĐĐT cho NB
17 API endpoint mở
REST API đầy đủ cho CGN: tạo, duyệt, ship, nhận, đối soát, query. Tích hợp dễ dàng với hệ thống cũ (kế toán, WMS, TMS).
- 17 endpoint cho full lifecycle
- Webhook 4 events realtime
- OAuth2 + API key authentication
- Rate limiting per tenant
- OpenAPI 3.0 spec đầy đủ
3 mô hình CGN phổ biến
Xưởng SX → Showroom
Nhà máy nội thất sản xuất 100 bàn, chuyển 30 cái cho showroom Q1, 40 cái Q3, 30 cái Bình Dương. CGN tự ghi xuất 3 phiếu, mỗi showroom có phiếu nhập riêng.
Xưởng → Đại lý / NPP
Hãng SX bia chuyển hàng cho 200 đại lý. Mỗi đại lý có credit limit, salesman tạo đơn sỉ, CGN tự ghi phiếu xuất → giao → đại lý ký nhận PDA.
Chuyển hàng giữa CH
CH1 hết hàng A, CH2 thừa. Quản lý chuỗi 1-click chuyển 5 cái từ CH2 sang CH1. Tồn 2 đầu cập nhật ngay, không cần liên hệ thủ công.
Câu hỏi thường gặp
CGN khác phiếu xuất bán lẻ thế nào?
Phiếu xuất bán lẻ = bán cho khách cuối, có hóa đơn, có doanh thu, có công nợ KH. CGN = chuyển nội bộ giữa các kho/CH/đại lý cùng tenant — không tính doanh thu, không HĐĐT, giá = 0 hoặc giá vốn. CGN có 4 trạng thái rõ ràng (tạo/duyệt/nhận/đối soát) thay vì 1 phiếu xuất duy nhất.
Đại lý khác xưởng — họ cũng dùng VietPOS không?
Có 2 mô hình:
(1) Đại lý cùng tenant — đại lý là 1 cửa hàng trong hệ thống của bạn, dùng login do bạn cấp. CGN giữa xưởng và đại lý realtime, không cần đối soát.
(2) Đại lý độc lập — đại lý có VietPOS riêng (tenant khác). Tích hợp qua API + B2B portal: bạn tạo đơn sỉ, đại lý nhận trên hệ thống của họ.
Đại lý nhận thiếu 2 cái — quy trình xử lý?
App PDA cho phép đại lý nhận từng item. Khi scan thấy hộp 28 cái thay vì 30, ghi nhận "nhận 28, thiếu 2" + chọn lý do (vỡ vận chuyển / chưa đếm đủ / khác). Hệ thống tạo:
(1) Phiếu nhập 28 cái cho đại lý;
(2) Phiếu chênh lệch 2 cái cần xác minh;
(3) Cảnh báo Telegram cho QL kho và shipper.
Sau khi xác minh → điều chỉnh phiếu xuất hoặc lập phiếu xuất bù.
Push wizard 50 items có giới hạn không?
Không giới hạn về số lượng items. Đã test push 500+ items 1 lần ổn định. Excel template có sẵn để copy-paste. Có validation realtime: nếu tồn kho không đủ cho 1 item, hệ thống cảnh báo trước khi save phiếu, không bị treo dở.
Mạng yếu khi giao hàng — shipper xác nhận thế nào?
App PDA offline-first. Shipper xuống xe, mất 4G — vẫn ký nhận trên app, chụp ảnh proof. Khi về xe có 4G/wifi, app tự sync. Trong 99% trường hợp, đại lý ký xong là sync thành công trong vài phút. Có timestamp local để chống fake date.
Phân quyền CGN — ai được tạo / duyệt / nhận?
4 tầng phân quyền:
(1) Tạo phiếu: nhân viên kho xưởng có quyền `cgn.create`;
(2) Duyệt: quản đốc / quản lý kho có `cgn.approve` (có thể set ngưỡng giá trị);
(3) Nhận: nhân viên CH/đại lý đích có `cgn.receive`;
(4) Đối soát: kế toán có `cgn.reconcile`.
Không thể tự tạo + tự duyệt + tự nhận trên cùng tài khoản (chống gian lận).
API CGN có thể tích hợp với WMS / TMS riêng không?
Có. 17 REST endpoint + 4 webhook events. WMS có thể subscribe webhook "phiếu xuất tạo" → tự pick hàng kho. TMS có thể subscribe "đã duyệt" → xếp xe + route. Webhook chuẩn HTTPS POST với HMAC signature. Sample code Postman + Node.js có sẵn trong API docs.
Demo CGN cho doanh nghiệp của bạn
Mang theo 1 tháng phiếu xuất nội bộ thực tế — chuyên viên migrate sample, demo flow đối soát realtime.