Kế toán không nhập tay.
Sổ quỹ tự cập nhật từng giây.

Có 2 cách dùng:
(1) Thay thế hoàn toàn: VietPOS làm cả POS + kế toán. Phù hợp DN nhỏ-vừa, không cần kế toán nâng cao.
(2) Tích hợp với phần mềm kế toán hiện tại: VietPOS xuất file chuẩn (Excel, XML) để import vào phần mềm kế toán bạn đang dùng. Phù hợp DN lớn có hệ thống kế toán phức tạp.

Báo cáo TT 200/2014 + QĐ 48 đã đủ cho 90% DN SME.

Cấu hình theo amount:
– Phiếu <5tr: NV tạo + tự duyệt (chỉ cần audit log)
– Phiếu 5-50tr: NV tạo → QL duyệt cấp 1
– Phiếu >50tr: NV tạo → QL → KT trưởng → GĐ

Phân quyền chi tiết: ai có thể tạo / duyệt cấp nào / amount range. Anti self-approval (không tự duyệt phiếu mình tạo).

Soft lock: data được "khóa nhẹ" — admin có thể unlock với lý do (audit log). Phù hợp cuối tháng để chốt sơ bộ.

Hard lock: không ai có thể sửa, kể cả admin. Phù hợp khi đã báo cáo thuế, đã xuất HĐĐT. Sửa phải qua phiếu điều chỉnh mới (counter-entry).

Khuyến nghị: Soft lock đầu tháng sau, Hard lock khi báo cáo thuế xong.

Có. Hỗ trợ:
– File Excel/CSV từ NH (Vietcombank, BIDV, ACB, Techcombank...)
– XML/JSON từ API ngân hàng (gói VIP)
– OCR ảnh sao kê (Enterprise)

Auto-match giao dịch với phiếu thu/chi đã có. Chênh lệch hiển thị để KT review. Tiết kiệm 80% thời gian đối chiếu sao kê.

Hằng ngày 8h sáng, hệ thống quét công nợ NCC:
(1) Sắp đến hạn (3-7 ngày)
(2) Đã đến hạn
(3) Quá hạn

Tạo "Đề xuất thanh toán" với danh sách NCC + amount + due date + priority. KT review, có thể:
– Duyệt all (1 click)
– Duyệt batch (chọn vài NCC)
– Hoãn (NV review lại)
– Tích hợp internet banking → tự transfer (gói Enterprise)

Cấu hình tùy DN (5 toggle chuỗi):
– Mỗi CH 1 sổ riêng: phù hợp chuỗi franchise, mỗi CH là pháp nhân riêng
– Sổ gộp toàn chuỗi: phù hợp 1 pháp nhân nhiều CH
– Hybrid: mỗi CH 1 sổ phụ + sổ tổng gộp toàn chuỗi

Báo cáo BaoCaoChuoi cộng gộp drill-down per store. Kế toán chuỗi xem tổng, kế toán CH xem riêng.