Tồn kho chính xác.
Không lệch. Không thất thoát.
3 loại phiếu thống nhất (nhập/xuất/chuyển), multi-kho 1 cửa hàng, quy đổi đơn vị tính realtime. Tồn kho đúng theo từng giây — không còn tồn lệch sổ vs thực.
4 vấn đề kho truyền thống
Tồn sổ ≠ Tồn thực
NV bán không quét, ghi tay sót. Cuối tháng kiểm kê lệch hàng chục triệu. Không biết do bán không ghi hay mất hàng.
Đa kho — không sync
Kho chính + kho phụ + kho hỏng. Excel mỗi kho 1 file. Chuyển hàng giữa kho phải tự ghi tay. Cuối tháng tổng hợp 3-5 ngày.
Hết hạn không biết
Sữa, bột, thực phẩm có HSD. Không có cảnh báo trước → quá hạn phải bỏ. 1 lần phát hiện = mất 5-20tr.
Quy đổi đơn vị nhầm
Mua bịch 5kg, bán theo 100g. Quy đổi tay sai số. 1 bịch ghi 50 lần x 100g = đôi khi 48, 52, lệch số.
8 năng lực quản lý kho
3 loại phiếu thống nhất
Nhập / xuất / chuyển kho cùng 1 schema (tphieukho loai=1/2/3). Workflow duyệt, lý do, audit log đầy đủ.
- Nhập từ NCC + nhập trả
- Xuất khác (hỏng, mẫu, biếu)
- Chuyển kho liên CH
- Workflow duyệt 2-3 cấp
Multi-kho 1 cửa hàng
1 CH có nhiều kho: kho bán, kho NVL, kho thành phẩm, kho hỏng. Transfer realtime, dropdown filter per user.
- Không giới hạn số kho/CH
- Phân quyền per user/kho
- Transfer liên kho 1 chạm
- Báo cáo tồn theo từng kho
Cảnh báo HSD 30/15/7 ngày
Hệ thống tự cảnh báo Telegram khi NVL/SP sắp hết hạn. Smart pick lô gần hạn ưu tiên xuất trước (FEFO).
- Alert 30/15/7 ngày trước HSD
- Auto FEFO khi xuất kho
- Gợi ý giảm giá xả hàng
- Báo cáo hàng tồn lâu
Multi-DVT quy đổi
1 SP có nhiều đơn vị: bịch / kg / 100g / gói / thùng. Tự quy đổi khi nhập/xuất. Lock đổi khi có transaction để tránh sai số liệu cũ.
- Hệ số quy đổi linh hoạt
- Preview impact trước khi đổi
- Lock DVT khi có giao dịch
- Audit log thay đổi
Tồn kho realtime
Tồn cập nhật ngay khi bán/nhập/chuyển. Socket.IO sync mọi thiết bị. Không lo bán quá tồn (overselling).
- Update realtime <500ms
- Optimistic lock chống race
- Cảnh báo bán âm
- Reserve stock cho đơn pending
Thẻ kho chi tiết
Mỗi SP có thẻ kho: lịch sử nhập/xuất/chuyển từng giao dịch. Truy ngược source khi nghi ngờ thất thoát.
- Lịch sử đầy đủ per SP
- Truy ngược ai/khi/đâu
- Filter per period/loại phiếu
- Export Excel/PDF
Định lượng (Recipe)
BOM cho F&B: 1 ly trà sữa = 30g trà + 100ml sữa + 40g topping. Bán hàng tự trừ NVL realtime.
- Recipe per SP F&B
- Auto trừ NVL khi bán
- Hỗ trợ topping, size, options
- Báo cáo NVL tiêu hao
AI dự báo nhập hàng
Phân tích velocity bán hàng 30-90 ngày. Gợi ý nhập SP nào, số lượng bao nhiêu, khi nào — tránh hết hàng/ứ vốn.
- Velocity-based forecast
- Seasonal adjustment
- Lead time NCC tích hợp
- Auto-create đơn nhập đề xuất
Câu hỏi thường gặp
1 cửa hàng có nhiều kho — tồn tính thế nào?
Mỗi kho có tồn riêng, tổng kho = tổng các kho. Khi POS bán, mặc định trừ kho "Bán" (cấu hình trong DanhMucKho). Khi cần kho khác, NV chọn kho cụ thể. Báo cáo tồn có 2 view: per-kho hoặc gộp.
VD: 1 cafe có Kho NVL (sữa, đường, bột), Kho Bán (ly, ống hút), Kho Thành phẩm (bánh ngọt). Mỗi kho phục vụ mục đích riêng.
Quy đổi DVT — VD bịch 5kg sang 100g
Setup 1 lần trong DanhMucDVT:
– SP: Bột năng
– DVT chính (lưu kho): bịch 5kg
– DVT phụ: 100g (hệ số quy đổi 1 bịch = 50 đơn vị 100g)
Khi bán/xuất theo 100g, hệ thống tự trừ bịch theo tỷ lệ. Tồn kho hiển thị cả 2 đơn vị: "10 bịch (500 phần 100g)".
Cảnh báo HSD — config thế nào?
Per SP có thể set "Số ngày cảnh báo HSD" mặc định 30/15/7. Hệ thống tự gửi Telegram alert:
– 30 ngày: thông báo + gợi ý giảm giá
– 15 ngày: cảnh báo + auto-tag "Sắp hết hạn"
– 7 ngày: critical + đề xuất xả hàng/loại bỏ
Recipe SP cũng được warning để bếp ưu tiên dùng NVL gần hạn.
Bán âm tồn (overselling) có chặn không?
3 mode tùy chỉnh:
(1) Hard block: không cho bán nếu tồn = 0 (default cho hàng có barcode)
(2) Soft warning: cảnh báo nhưng vẫn cho bán (default cho F&B - vì có thể có hàng dự phòng)
(3) Allow: cho phép âm (đặt hàng pre-order)
Mỗi SP có thể cấu hình mode riêng.
Mỗi NV có thể quản lý kho khác nhau không?
Có. Trong TaiKhoan → Phân quyền → Quyền dữ liệu kho:
– NV bán hàng: chỉ thấy + bán từ Kho Bán
– NV kho: thấy tất cả kho, có quyền nhập/xuất
– QL: thấy tất cả + chuyển kho + duyệt phiếu
– Admin: full access
Phân quyền chi tiết per kho per action (xem/nhập/xuất/chuyển/duyệt).
AI dự báo nhập hàng — chính xác bao nhiêu?
Cần ít nhất 30 ngày data lịch sử. Sau 90 ngày: accuracy 75-85%. Yếu tố ảnh hưởng:
– Tính seasonality (Tết, hè, mùa)
– Sự kiện đặc biệt (KM, lễ, World Cup)
– Bias phải tự tweak (vd 80% công thức + 20% kinh nghiệm)
Recommendation: dùng AI làm tham khảo, người ra quyết định cuối. Sau 6 tháng có thể tăng autonomy.
Demo quản lý kho
Migration data kho cũ + setup multi-kho 30 phút. Test 1 tuần xem có giảm chênh lệch tồn không.