Báo giá hôm nay.
Biết lãi/lỗ trước khi nhận đơn.
Giá thành thực tế = NVL theo BOM + hao hụt thật + nhân công + máy + chi phí phân bổ. Cập nhật realtime khi giá NVL thay đổi. Báo giá KH không bao giờ lỗ vì giá vốn cũ.
4 vấn đề tính giá thành kiểu cũ
Cuối tháng kế toán mới ra giá thành
Kế toán cộng tay NVL + công + máy mất 3-5 ngày cuối tháng. Khi báo giá đầu tháng, dùng giá vốn của tháng trước — không phản ánh giá NVL hiện tại.
Phân bổ chi phí không công bằng
Tiền điện cả xưởng 1 tháng = 80tr. Phân bổ thế nào cho 5 SP khác nhau? Theo doanh thu? Theo số máy? Theo giờ chạy? Mỗi cách ra 1 con số khác.
Hao hụt không vào giá thành
Định mức 1 bàn dùng 1.92m² MDF, thực tế 2.10m² (hao 9.4%). Kế toán vẫn tính giá thành theo định mức cũ → giá thành sai, margin thực thấp hơn báo cáo.
Bán dưới giá thành — không biết
Đợt KM giảm 15% bán chạy. Sales mừng vì doanh số tăng. Cuối quý kế toán phát hiện 30% đơn KM bán dưới giá thành — lỗ nặng nhưng đã quá muộn.
6 năng lực tính giá thành chuyên nghiệp
Tuân thủ chuẩn kế toán Việt Nam (TT 200/2014, QĐ 48) + chuẩn ERP quốc tế.
Giá thành realtime
Tính tự động ngay khi nhập kho thành phẩm. Cập nhật mỗi khi giá NVL thay đổi (NCC tăng giá, đổi NCC). Không chờ kế toán cuối tháng.
- Tự calc khi hoàn thành lệnh SX
- Recalc khi thay đổi BOM/giá NVL
- Dashboard giá thành theo SP
- So sánh giá thành kế hoạch vs thực tế
- Lịch sử giá thành theo tuần/tháng
Phân bổ chi phí 4 phương pháp
Chi phí gián tiếp (điện, nước, lương quản lý, khấu hao nhà xưởng) phân bổ tự động theo 4 cách: doanh thu, sản lượng, giờ máy, giờ công.
- Theo doanh thu (Revenue-based)
- Theo sản lượng (Volume-based)
- Theo giờ máy (Machine hours)
- Theo giờ công (Labor hours)
- Hybrid weighted: kết hợp 4 cách
Hao hụt thật vào giá thành
Tích hợp với module BOM + Shopfloor: hao hụt thực tế ghi tablet công nhân tự cộng vào giá thành. Không còn dùng định mức cứng.
- Hao hụt per lệnh SX, per ca, per công nhân
- So sánh hao hụt thực vs định mức
- Cảnh báo hao hụt cao bất thường
- Phân bổ phế phẩm vào COGS đúng quy định kế toán
- Báo cáo hao hụt theo loại NVL
Cảnh báo bán dưới giá thành
Khi sales tạo báo giá hoặc đơn KM dưới giá thành thực — hệ thống chặn hoặc cần manager duyệt. Không để bán lỗ rồi mới phát hiện.
- Cảnh báo realtime khi báo giá < giá thành
- Block đơn hoặc cần duyệt cấp cao
- Min margin per SP / nhóm SP
- Approval workflow cho ưu đãi đặc biệt
- Báo cáo đơn dưới giá thành theo period
WAC + FIFO chuẩn VN
Tính giá vốn theo Weighted Average Cost (WAC) hoặc First-In-First-Out (FIFO). Tuân thủ TT 200/2014/TT-BTC + QĐ 48 cho DN nhỏ.
- WAC default cho DN sản xuất
- FIFO cho NVL có HSD (thực phẩm, dược)
- Recalc cuối kỳ tự động
- Báo cáo nhập-xuất-tồn theo WAC/FIFO
- Audit log mọi điều chỉnh giá vốn
Margin analysis
Phân tích lợi nhuận per SP, per đơn hàng, per KH, per kênh bán. Tự động chỉ ra SP nào lãi cao, SP nào bán nhiều mà ít lời.
- Margin per SP / đơn / KH / kênh
- Top SP lãi cao / lãi thấp
- BCG Matrix: Star / Cash Cow / Question Mark / Dog
- So sánh margin theo period
- Drill-down cấu trúc chi phí
Cấu trúc giá thành đầy đủ
Không chỉ NVL + công. Đầy đủ 6 thành phần chuẩn kế toán quản trị.
NVL trực tiếp
Tính từ BOM × giá vốn WAC. Bao gồm cả NVL chính + phụ liệu (ốc, vít, keo, sơn...).
~50-65%Hao hụt + Phế phẩm
Tự cộng từ data Shopfloor. Phân bổ vào giá thành SP đạt chuẩn (theo kế toán quản trị).
~5-12%Nhân công trực tiếp
Lương công nhân theo công đoạn × thời gian thực. Tích hợp module HRM tự lấy data.
~10-20%Máy + Khấu hao
Chi phí máy hoạt động × giờ chạy. Cộng khấu hao tài sản phân bổ theo công đoạn.
~5-15%Chi phí gián tiếp
Điện, nước, lương quản lý, thuê xưởng. Phân bổ theo 4 phương pháp đã chọn.
~5-10%Vận chuyển + Khác
Chi phí giao NVL từ NCC, chi phí gia công ngoài, packaging cuối cùng.
~3-8%Câu hỏi thường gặp
WAC vs FIFO — chọn cái nào cho doanh nghiệp tôi?
WAC (Weighted Average Cost) phù hợp:
– SX công nghiệp ổn định (cơ khí, nội thất, nhựa, may mặc)
– NVL không có HSD
– Tính toán đơn giản, không cần truy ngược lô hàng
FIFO (First-In-First-Out) phù hợp:
– Thực phẩm, dược, mỹ phẩm có HSD
– NVL giá biến động mạnh (kim loại, dầu khí)
– Yêu cầu báo cáo theo lô
Có thể chọn khác nhau cho từng nhóm NVL.
Phân bổ chi phí gián tiếp — cách nào "đúng"?
Không có cách "đúng" tuyệt đối — tùy ngành:
– Theo giờ máy: ngành cơ khí, nhựa ép phun (máy là chi phí chính)
– Theo giờ công: may mặc, gia công thủ công (lao động là chính)
– Theo doanh thu: dịch vụ, đa dạng SP khó đo
– Theo sản lượng: SX hàng đồng dạng, đơn vị giống nhau
VietPOS cho thử cả 4 cách trên cùng data, so sánh chênh lệch giá thành rồi quyết định.
Có chuẩn theo TT 200/2014 và QĐ 48 BTC không?
Có. Báo cáo giá thành export theo template chuẩn:
– TT 200/2014/TT-BTC: cho DN vừa và lớn
– QĐ 48/2006/QĐ-BTC: cho DN nhỏ và siêu nhỏ
– Tự đối chiếu với báo cáo Tài khoản 154 (Chi phí SX dở dang), 155 (Thành phẩm), 632 (Giá vốn hàng bán)
– Sẵn sàng cho kiểm toán + thuế
Sales tạo đơn KM giảm 30% — hệ thống có chặn không?
Có cấu hình 3 cấp:
(1) Hard block: dưới giá vốn → không cho tạo đơn (default)
(2) Need approval: dưới margin tối thiểu (vd 10%) → cần manager duyệt
(3) Soft warning: cảnh báo nhưng vẫn cho tạo
Min margin cấu hình per SP / nhóm SP / kênh bán. KM Tết có thể tạm thời nới min margin theo period.
Đổi giá NVL giữa kỳ — giá thành đơn cũ có bị ảnh hưởng?
Không. Mỗi đơn hàng đã hoàn thành dùng giá vốn snapshot tại thời điểm xuất kho. Đổi giá NVL chỉ áp dụng cho đơn mới sau đó. WAC cập nhật liên tục theo từng lần nhập kho — chuẩn kế toán.
Có báo cáo "Sensitivity analysis": nếu giá NVL X tăng 10%, giá thành SP A,B,C sẽ tăng bao nhiêu — giúp lập chiến lược giá phòng ngừa.
Margin analysis có chỉ ra SP "Cash Cow" không?
Có. Báo cáo BCG Matrix tự phân loại 4 nhóm:
– Star: doanh thu cao + margin cao → ưu tiên đầu tư
– Cash Cow: doanh thu cao + margin trung bình → tận dụng dòng tiền
– Question Mark: doanh thu thấp + margin cao → có thể đẩy mạnh
– Dog: doanh thu thấp + margin thấp → cân nhắc loại bỏ
Cập nhật mỗi tháng dựa trên data thực tế.
Có hỗ trợ multi-currency cho NPP nhập NVL nước ngoài không?
Có ở gói Enterprise. NVL nhập USD/CNY/JPY... hệ thống lưu giá gốc + tỷ giá tại thời điểm nhập. Tính giá thành theo VND nhưng track được fluctuation theo currency. Báo cáo sensitivity khi tỷ giá biến động 5/10/15%. Tích hợp tỷ giá NHNN tự động hàng ngày.
Demo tính giá thành cho DN của bạn
Mang theo file BOM + 1 tháng đơn hàng. Demo trực tiếp setup phương pháp phân bổ phù hợp ngành của bạn.